固定资产行业应用>>固定资产管理在酒店系统的应用方案
酒店固定资产管理系统概述
酒店是提供集住宿、餐饮、休闲、娱乐、异地办公的服务性场所，需要面向社会各个阶层的顾客。必须要由好的硬件设施和优秀的服务质量来提升顾客对酒店的满意度。硬件是酒店的固定资产，是酒店所有的服务的基础。要保证数据采集的完整性、实时性，同时方便后续的管理及功能扩展等。我们提出以下方案。为达到比较好的应用效果，建议使用条码打印机及时打印固定资产条码标签，使用批处理的数据终端及时采集固定资产数据，与管理系统紧密结合，大大提高工作效率。 考虑到已经有的Excel资产数据，我们设计标准的资产数据单，可以直接将现有资产数据导入到启邦固定资产管理系统的功能。 首先报现有资产数据导入到固定资产系统中，完成对启邦固定资产管理系统的初始设置，接着就可以打印资产标签，可以按部门或地点进行管理。后续的业务流程可以按照系统来进行了，如，盘点，折旧，借用，维修，转移等。
启邦固定资产条码管理系统为酒店行业的管理和发展提供了完善的解决方案。启邦条码固定资产管理系统，对固定资产管理采用落实到部门管理，部门管理人员把其负责的资产分配到每个资产使用人，企业负责人对所有固定资产都能找到其管理人，使用人。随时随地可以了解每个资产目前的使用状况。每个人在使用固定资产的情况。对固定资产管理使用分级管理，资产管理落实到部门经理负责，每个部门经理分配一个固定资产系统账户，可对自己部门的资产进行查询，分配等管理权限。资产新增、报废等权限有财务部负责管理。一旦资产出现问题，可以直接找部门经理负责。责任明确，管理到位。如有人员变动，在系统里面做一下资产转移，然后签字确认就可以了。1.固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，是企业固定资产管理的重中之重。
针对一个酒店，其固定资产分布于整个酒店大楼的每一个地方，从大厅到客房、到餐厅、到休闲娱乐场所、商务中心乃至办公区域、后勤部门等等地点都放置了各式各样的固定资产，而且大部分的资产使用人并不是固定的一个人。这样就给酒店的固定资产管理造成了相当的难度。
启邦固定资产条码管理系统将国际上先进的条形码技术应用到实际的管理当中，使固定资产管理有条不紊，帐物相符。运用多种折旧方法，迅速准确地完成固定资产的折旧计算工作。固定资产条码管理系统包括了资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各种报表打印、组合查询、使用到期报警等功能。准确快捷地反映出每一件固定资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、使用情况、折旧情况、以至退出使用的全部信息。
使用该系统，只要将固定资产的信息录入系统，系统就会生成一个唯一个编码并打印出条形码，把条形码贴在相应的固定资产上，成为其在酒店资产唯一的“资产身份证”。在盘点过程中只需要用条码阅读器轻轻一扫，便能得到该资产的详细信息，将数据导回系统就能完成原本繁杂的盘点工作。原来需要多人协助用好几天才能完成的盘点工作，使用该系统后只需要一人用1到2天就能准确无误地完成。
该系统只需要您轻轻点击鼠标，就能完成全部折旧工作。
2.消耗品管理也是酒店管理中的重要组成部分。
相对其他的行业，酒店具有行业的特殊性，一些专用的消耗品的家用性很强，使用量十分大。例如：一次性牙刷、牙膏、香皂、洗发液、沐浴液、纸张、笔、饮料饮用水、清洁用品、餐饮用调料等等，这些对于一个酒店基本上都需要每日更换更新。特别对于一家入住率较高的酒店来说，一间客房中必备的住客的日常用品平均每月至少要更换20套，这就需要一个好的管理模式来把物品的库存及领用情况做出有效的监督管理，避免过量领用和库存不足的情况。并针对楼层制定消耗品领用计划。
启邦固定资产条码管理系统把物品购入、领用、信息查询、报表及系统维护，这一整个管理的流程具体详细地管理起来。能设定库存量上限和下限，并在超出上限和低于下限的时候发出报警；能统计每部门或个人每月和每年领用消耗品的情况，及消耗品月购入量和年购入量的情况。最大程度上避免消耗品的重复购置或是购置不足的情况，有助于酒店真正实现厉行节约的原则。
3.酒店设备是酒店固定资产中比较特殊的一类。
酒店设备是指在固定资产中对维护、维修比较重视的资产。例如：酒店供电设备、中央空调设备、电视机、洗衣设备以及IT设备等等，这些设备在日常工作、服务中使用量相当巨大，对这些设备的维护工作是相当重要的。
启邦固定资产条码管理系统针对这些特殊设备提供了供应商录入；设定了强大的设备维护周期报警功能，对设备的历史维护情况都有详细的记录，确保每一个设备都能在最佳状态下工作运行，保证酒店高质量的服务。
另外，可自定义的数据传输接口，能灵活地与酒店原有的财务管理软件实现数据对接，完成帐面和固定资产的校验工作，做到真正意义上的帐、卡、物相符。
该系统利用了独特的权限管理理念，方便准确的查询功能，使酒店领导人坐在办公室就能全面了解企业所有固定资产的详细情况，并制定相应的方针和决策。
通过启邦固定资产条码管理系统对酒店固定资产的有效管理，能大大提升酒店在行内的综合竞争力。
方案总结
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。我公司开发的《启邦固定资产管理系统》可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理。该系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，帐物相符。该系统运用自动折旧，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标，就能完成全部折旧工作。运用高效的网络和远程数据传输技术，利用独特的权限管理理念，方便准确的查询功能使企业领导坐在办公室就能全面了解企业所有固定资产的使用全面情况。
《启邦固定资产管理系统》可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
